Tata Cara Mendirikan Koperasi

Tata Cara Mendirikan Koperasi

Koperasi itu badan usaha yang beranggotakan dari orang seorang atau badan hukum koperasi yang kegiatannya berlandaskan berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan atas asas kekeluargaan. Berdirinya sebuah koperasi itu sendiri memiliki beberapa tujuan, yakni :

Ø  Mensejahterakan para anggota koperasi dan masyarakat

Ø  Mewujudkan masyarakat yang maju, adil dan makmur

Ø  Memperbaiki kehidupan para anggota dan masyarakat terutama dalam bidang perekonomian

Ø  Membangun tatanan perekonomian nasional

Apabila seseorang ingin mendirikan sebuah koperasi, minimal harus mengetahui dahulu apa itu koperasi dan tujuan berdirinya sebuah koperasi agar koperasi yang didirikannya itu dapat berjalan dengan baik dan lancar serta berumur panjang.

Koperasi ini didirikan dengan akta pendirian serta disahkan oleh pemerintah bahkan diumumkan pula dalam berita negara. Kalau koperasi yang didirikan oleh orang seorang dan beranggotakan orang seorang itu Koperasi Primer sedangkan yang didirikan oleh dan beranggotakan badan-badan hukum koperasi itu adalah Koperasi Sekunder

 Koperasi harus didasarkan kepada prinsip prinsip seperti halnya di Indonesia yang menetapkan prinsip prinsip koperasi antara lain seperti Keanggotaan bersifat sukarela dan terbuka, Pengelolaannya dilakukan secara demokratis, Pembagian SHU dilakukan secara adil dan sebanding dengan besarnya jasa atau pekerjaan yang dilakukan oleh masing masing anggota, Pembagian balas jasa yang terbatas terhadap modal, Pendidikan berkoperasi, Kerjasama antar koperasi lainnya, serta Kemandirian.

Konsekuensi bagi individu yang mendirikan koperasi yaitu para anggota koperasi harus menyadari posisi hak dan tanggung jawabnya baik sebagai pelanggan maupun sebagai pemilik. Jika sebagai pelanggan maka diperlukan partisipasi ekonomi dalam koperasinya sedangkan jika sebagai pemilik maka diperlukan keaktifan untuk merawat koperasinya dengan membiayainya. Keduanya itu memerlukan aturan dan ketentuan dalam berorganisasi. Semua hendaknya tercantum dalam anggaran dasar dan rumah tangga, yang digunakan sebagai referensi dalam pengelolaan koperasi.

Untuk pembentukan koperasi,

Langkah pertama yaitu melakukan rapat pembentukan yang dihadiri oleh anggota koperasi itu sendiri kalau Koperasi Primer dihadiri minimal 20 orang, dan untuk Koperasi Skunder minimal 3 koperasi yang telah berbadan hukum yang diwakili oleh kuasanya.

Yang kedua yaitu, mengajukan berkas pengesahan akta pendirian koperasi. pengajuan permohonan tersebut perlu menyertakan lampirkan permohonan. Apabila permohonan dimaksud telah lengkap dan benar maka pemerintah memberikan tanda terima, dan berkasnya segera diproses akan tetapi apabila berkasnya belum lengkap dan belum benar permohonan dimaksud dikembalikan untuk diperbaiki. Akta pendirian koperasi tersebut akan sah dengan adanya Surat Keputusan Menteri Negara Koperasi Pengusaha Kecil dan Menengah yang ditanda tangani oleh Kepala Dinas Koperasi Pengusaha Kecil dan Menengah Kabupaten/Kota.

Persyaratan lengkap untuk membentuk dan mendirikan koperasi simpan pinjam dapat dilihat pada daftar berikut:

o   Fotokopi akta pendirian koperasi dari notaris (rangkap dua)

o   Berita acara rapat pendirian koperasi

o   Daftar hadir rapat pendirian yang telah ditandatangani semua anggota

o   Fotokopi ktp pendiri

o   Kuasa pendiri atau pengurus terpilih yang bertugas untuk mengurus proses pengesahan pembentukan koperasi

o   Surat bukti tersedianya modal

o   Rencana kegiatan usaha koperasi dalam tiga tahun kedepan

o   Rencana anggaran belanja dan pendapatan koperasi

o   Daftar susunan kepengurusan dan pengawas koperasi

o   Daftar sarana kerja koperasi

o   Surat pernyataan yang menyatakan tidak memiliki hubungan keluarga antara pengurus

o   Susunan struktur organisasi koperasi

Khusus untuk koperasi simpan pinjam beberapa persyaratan tambahan antara lain:

o   Surat bukti penyetoran modal sendiri pada awal pendirian, itu berupa deposito pada bank pemerintah atas nama menteri negara koperasi dan umkm.

o   Kelengkapan administrasi organisasi dan pembukuan usp yang dikelola secara kusus dan terpisah dari pembukuan koperasinya.

o   Nama dan riwayat hidup pengurus dan pengawas

o   Surat perjanjian kerja antara pengurus koperasi dengan pengelola USP koperasi

o   Nama dan riwayat hidup calon.

o   Permohonan ijin menyelenggarakan usaha simpan pinjam

o   Menyediakan surat pernyataan bersedia untuk diperiksa dan dinilai kesehatan USP koperasinya oleh pejabat yang berwenang.

Selanjutnya melakukan peninjauan lapangan, maksudnya dicek terlebih dahulu ke lapangan (sekretariat koperasi) oleh tim badan hukum, apabila sudah memenuhi persyaratan maka diterbikanlah surat keputusan pengesahan badan hukum, namun jika masih ada kekurangan maka dilengkapi dahulu sampai batas waktu yang telah ditentukan yaitu 3 bulan paling lama.

Struktural internal organisasi koperasi umumnya terdiri dari 3 unsur yaitu :

·         Unsur Perangkat Organisasi Koperasi. diantaranya:

- Rapat Anggota.

 Adalah rapat yang dihadiri oleh seluruh anggota koperasi yang merupakan kekuasaan tertinggi dalam organisasi koperasi. Dalam rapat anggota, setiap anggota mempunyai hak suara yang sama yaitu, satu anggota satu suara.rapat tersebut harus diselenggarakan minimal satu tahun sekali yang ditentukan oleh jumlah forum, fungsi dan wewenang rapat anggota. Serta perlu diatur ketentuan yang membedakan antara rapat anggota dan rapat anggota luar biasa. Rapat Anggota merupakan perwujudan dari karakteristik koperasi, yaitu anggota sebagai pemilik sekaligus sebagai pengguna jasa koperasi. Dalam rapat pembentukan koperasi, ada ketentuan – ketentuan yang harus dipenuhi di dalamnya, yaitu :

Ø  Harus dihadiri paling sedikit 20 orang calon anggota koperasi dan pemimpin atau calon pendiri koperasi

Ø  Sebaiknya rapt pembentukan koperasi dihadiri oleh orang dari departemen koperasi agar rapat dapat berjalan dengan lancar

Ø  Dalam rapat pembentukan ini membahas beberapa hal seperti :

1.      Tujuan pendirian koperasi

2.      Usaha yang hendak di jalankan

3.      Penerimaan dan persyaratan keanggotaan dan kepengurusan

4.      Penyusuanan anggaran dasar

5.      Menetapkan modal awal yang terdiri dari simpanan – simpanan

6.      Pemilihan pengurus dan badan pemeriksa koperasi

Ø  Pada penyusunan anggaran dasar, harus sesuai dengan undang – undang koperasi

Ø  Rapat harus menyepakati keputusan mengenai pembentukan koperasi, konsep anggaran dasar dan anggaran rumah tangga, modal awal, rencana kerja, serta pemilihan kepengurusan (pendiri) oleh rapat untuk mendatangani anggaran dasar serta mengurus pengajuan permohonan pengesahan badan hukum kepda yang berwenang.

   - Pengurus Koperasi.

Adalah pelaksana dari amanah para anggota yang diputuskan dalam rapat anggota. Pengurus koperasi dipilih dari anggota rapat anggota. Pengurus juga tidak mempunyai hubungan keluarga dengan pengurus lain dan pengawas.peraturan bagi pengurus meliputi, persyaratan, tugas, kewajiban dan wewenang wewenang serta masa jabatan pengurus.

   - Pengawas

Secara ideal selayaknya anggota koperasi sebagai pemilik dapat melakukan pengawasan terhadap jalannya koperasi, namun dalam pelaksanaannya secara spesifik  fungsi pengawasan dalam koperasi dilakukan oleh Pengawas. Pengawas koperasi diangkat oleh anggota koperasi. pengawas juga tidak boleh mempunyai hubungan keluarga dengan Pengawas lain dan pengurus.

·         Unsur Dewan Penasehat atau Penasehat

·         Unsur Pelaksana yaitu manajer dan karyawan

Sumber : http://www.depkop.go.id/ , http://diskopumkm.semarangkota.go.id/

Andai Aku Menjadi Menteri Koperasi

Tugas 1.1 - Ekonomian Koperasi

Andai Aku Menjadi Menteri Koperasi

Koperasi? Apa itu Koperasi? Bila menurut Definisi, Koperasi berasal dari kata Co-Operative yang berarti Co yaitu Bersama dan Operative yaitu Bekerja/Operasi, maka Co Operative berarti bekerjasama. Jadi koperasi dapat diartian sebagai kumpulan orang/ seseorang atau badan hukum koperasi yang bergabung untuk membentuk usaha bersama untuk kepentingan bersama, untuk memperbaiki kehidupan anggota anggotanya serta untuk tolong menolong mensejahterakan masyarakat sekitar.

Menteri Koperasi? Mungkin itu salah satu cita-cita kamu saat ini untuk membenahi Indonesia agar lebih maju lagi terutama dibidang usaha masyarakat. Seandainya saya menjadi menteri koperasi, harapan saya untuk koperasi di Indonesia hanyalah ingin memajukan bidang koperasi di Indonesia, sehingga dapat memperbaiki perekonomian masyarakat Indonesia. Namun hal pertama yang harus dibenahi adalah persepsi masyarakat terhadap koperasi. Di koperasi pun ada permasalahan permasalahan yang timbul. Permasalahan yang dialami koperasi pun banyak jenisnya ada yang internal ada juga yang eksternal bahkan ada juga permasalahan yang umum terjadi. Berikut ini adalah beberapa permasalahan yang terjadi pada koperasi Indonesia  yang umum:

1.      Koperasi jarang peminatnya.

Sejauh ini koperasi jarang peminatnya disebabkan karena adanya pemikiran pemikiran dalam masyarakat tentang kegagalan koperasi pada waktu yang lalu tanpa ada pertanggungjawaban kepada masyarakat sehingga menimbulkan ketidakpercayaan masyarakat tentang pengelolaan koperasi.

2.      Sulitnya koperasi berkembang

Yang menjadi penyebab koperasi sulit berkembang salah satunya dari segi internal yaitu kurangnya kualitas sumber daya manusia dari sisi pengetahuan maupun dari sisi lainnya, kurang cocoknya tata cara pelaksanaan prinsip koperasi, serta masih rendahnya sistem administrasi dan bisnis yang digunakan saat ini. Sedangkan dari segi eksternal yaitu kemampuan koperasi Indonesia yang masih rendah dalam memanfaatkan peluang.

3.      Masalah permodalan

Kurangnya permodalan dalam koperasi Indonesia itu sudah menjadi permasalahan yang sangat umum. Biasanya kekurangan modal koperasi ini isebabkan karena lemahnya pembentukan modal dari dalam koperasinya sendiri, juga lemahnya mendapatkan sumber modal dari luar organisasi serta kurangnya upaya yang dilakukan untuk meningkatkan modal.

Sebagai menteri koperasi harus memimikirkan, merencanakan serta menjalankan tindakan agar dapat mengatasi permasalahan permasalahan yang timbul dari koperasi tersebut.

Yang pertama  untuk menarik kembali masyarakat agar meminati koperasi perlu adanya sosialisasi tentang koperasi kepada masyarakat baik yang di perkotaan ataupun yang di perdesaan. Dengan adanya sosialisasi tersebut, diharapkan pengetahuan masyarakat tentang koperasi akan bertambah dan masyarakat dapat menyadari bahwa koperasi itu dapat meningkatkan perekonomian masyarakat itu sendiri bahkan dapat memajukan perekonomian Indonesia. Yang kedua dengan meningkatkan partisipasi antar anggota, dengan meningkatkan rasa tanggung jawab serta semangat kerja dari para anggota, suatu koperasi bisa berkembang dan berhasil jika seluruh anggota dapat memanfaatkan kemampuannya masing-masing dan bekerjasama untuk suatu tujuan yang akan dicapai, maka dengan demikian koperasi pasti akan mampu bekeja secara afektif dan efisien. Yang ketiga Dengan adanya perhatian pemerintah secara penuh terhadap koperasi terutama dalam bantuan dana, perhatian pemerintah dalam mengawasi perkembangan-perkembangan koperasi di Indonesia serta memberikan penyuluhan dan pendidikan yang baik bagi anggota dan pengurus koperasi. Yang keempat yaitu diperlukannya manajemen yang baik dalam koperasi karena pada dasarnya semua organisasi lembaga ataupun badan usaha akan dapet terus berkembang dan maju berkat  permeanajemennya jika sistem manajemennya bagus dan fungsi fungsi manajemennya dapat berjalan dengan baik pula maka otomatis tujuan dari koperasi tersebut akan mudah tercapai.

            Lalu apa saja yang harus dilakukan untuk memajukan Koperasi di Indonesia? Jika saya menjadi menteri koperasi  maka saya akan melakukan beberapa hal untuk memajukan koperasi, diantaranya:

·         Saya akan membuat koperasi lebih menarik sehingga tidak kalah dengan badan usaha lainnya. Pastinya setiap perusahaan, lembaga atau yang sejenisnya akan mencari anggota atau pekerja yang berkompeten dan yang dapat diandalkan. Maka saya akan memulainya  dari keanggotaan koperasi itu sendiri, pertama saya akan merekrut anggota yang berkompeten dalam bidangnya. Bukan hanya orag orang yang berkeinginan bekerja saja namun juga ahli didalam bidangnya dan pastinya mampu untuk mengelolah  koperasi serta memajukan koperasi. Contohnya dengan mencari anggota yang dapat bekerja dengan baik serta pemimpin yang dapat memimpin dengan baik pula jujur dan dapat diandalkan, , kemudian untuk pengelolaannya dapat dipegang oleh orang yang berkompeten dalam bidangnya masing-masing. Serta dibuat pelatihan bagi pengurus koperasi yang belum berpengalaman.

·         Saya akan membuat koperasi dapat meningkatkan daya jualnya serta melakukan promosi sehingga banyak masyarakat yang tertarik membeli barang barang dikoperasi. Mungkin bisa dengan melakukan pelayanan yang baik, tentu saja bila pelayanannya baik dan ramah maka para pembei pun akan senang. Selanjutnya dengan prasarana dan sarana koperasi  seperti penataan ruangan yang rapi dan menarik serta pemberian AC agar lebih nyaman. Dengan demikian para masyarakat pun akan senang berbelanja di koperasi bila banyak masyarakat banyak yang senang berbelanja di koperasi maka daya jual di koperasi pun meningkat dan menaikan penghasilan bagi koperasi itu sendiri.

·         Yang selanjutnya saya akan merubah kebijakan yang digunakan koperasi, jika sebelumnya kebujakan perlembagaan koperasi dilakukan dengan pola penitipan, maksudnya dengan menitipkan koperasi kepada kekuatan ekonomi lain. Oleh sebab itu saya akan merubahnya menjadi koperasi yang dapat tumbuh secara normal sama seperti lembaga lembaga lain yang kreatif, inovatif dan mandiri.

·         Saya akan membenahi kondisi internal koperasi. Yang biasanya banyak praktik praktik yang tidak operasional secara efektif yang sudah pasti memiliki kelemahan yang perlu diperbaiki.contohnya jika sebelumnya banyak dominasi pengurus koperasi yang berlebihan dan tidak sesuai dengan porsinya makaperlu dibatasi dominasi pengurus koperasi tersebut. Upaya menutup celah terjadinya penyimpangan- penyimpangan yang rawan dilakukan seperti pemanfaatan kepentingan koperasi untuk kepentingan pribadi, penyimpangan pengelolaan dana, maupun praktik-praktik KKN.

Dengan ini diharapkan dapat memajukan koperasi sebagai salah satu sektor perekonomian di Indonesia. Juga diharapkan koperasi dapat bersaing di perekonomian dunia. Saya sangat mengharapkan agar koperasi di Indonesia dapat terus maju dan berkembang karena koperasi adalah salah satu badan usaha yang menyediakan fasilitas untuk masyarakat kecil dan menengah. Semoga dengan ini dapat membangun koperasi yang lebih baik lagi.

DAFTAR PUSTAKA

ö    www.depkop.go.id

ö    http://www.smecda.com/Files/Dep_SDM/Buku_Saku_Koperasi/1_apa_itu_koperasi_lengkap.pdf

ö    http://www.koperasiku.com/artikel/manajemen-koperasi

MARI KUNJUNGI

http://www.gunadarma.ac.id/  ~  http://28214277.student.gunadarma.ac.id/tugas.html